Czy w twoim zespole retrospektywa sprintu lub inne decyzyjne spotkanie kończy się czasami wylewaniem żali i stwierdzeniami “nic z tym nie możemy zrobić”? Nie powstają akcje, a niektóre tematy powracają ponownie? Wykorzystaj proste ćwiczenie, dzięki któremu działania nabiorą rozpędu.
Budując zespół masz zazwyczaj dłuższy okres czasu, w którym poszczególne osoby mogą się bliżej poznać, zintegrować i określić zasady współpracy. W przypadku jednorazowych lub nawet cyklicznych warsztatów nie masz aż takiego komfortu. Warto zarezerwować krótki czas na poznanie się uczestników, aby ich współpraca układała się lepiej. Można w tym celu zastosować prosty icebreaker, identyfikujący podobieństwa w zespole biorącym udział w szkoleniu.
Czy twój zespół sprawdza w trakcie sprintu lub na początku retrospektywy realizację akcji z poprzedniego spotkania? Jak często pada podsumowanie “zupełnie o tym zapomniałem” lub “nie mieliśmy czasu, były ważniejsze sprawy”? Jeśli jest to częsty przypadek, warto zastanowić się, jak zwiększyć szansę na realizację usprawnień.
Gdy masz do czynienia z nowym zespołem lub widzisz problemy z oczekiwaniami wobec poszczególnych osób, warto zorganizować proste ćwiczenie, które pomoże je określić. Dobrą okazją może być zarówno retrospektywa sprintu jak i dedykowane spotkanie. Niespełnione oczekiwania w zespole mogą szybko przerodzić się w niezdrowy konflikt.
Czy w twojej firmie zdarzają się mało wydajne spotkania? Organizowane na szybko, poruszane są na nich najróżniejsze tematy, nie kończą się niczym odkrywczym? Jeśli facylitacja nie będzie na odpowiednim poziomie, ciężko będzie coś z tym zrobić. Jednym ze sposobów na ten problem jest zastosowanie metody POWER.
Facylitacja zdalnego spotkania przy użyciu wirtualnej tablicy umożliwia zaangażowanie uczestników na bardzo wiele różnych sposobów. Warto wykorzystać czasem nieszablonowe sposoby, które nie wymagają od uczestników zbyt dużego nakładu sił. Jednym z nich jest użycie widocznych kursorów myszy uczestników jako narzędzia do zebrania odpowiedzi na pytania.
Gdy podczas spotkania chcesz przeprowadzić głosowanie nad kilkoma opcjami, najprostszym rozwiązaniem może być podniesienie ręki lub dot voting. W świecie wirtualnym może się to wydawać bardziej skomplikowane, jednak w praktyce jest wiele ciekawych alternatyw.
Z mojego punktu widzenia Retrospektywa Sprintu jest najważniejszym wydarzeniem w Scrumie. Daje ono zespołowi możliwość zatrzymania się na chwilę, przemyślenia ostatnich dokonań i wyciągnięcia wniosków na przyszłość. Domyka więc pętlę uczenia i umożliwia dostosowanie się do zmieniających warunków. Co jako prowadzący spotkanie możesz zrobić, aby retrospektywa była ciekawsza i bardziej owocna?
Przypomnij sobie, jakie spotkania czekają cię w nadchodzących dwóch tygodniach. Czy zastanawiasz się, dlaczego uczestniczysz w niektórych z nich? Bierzesz w nich czynny udział, czy tylko przysłuchujesz się dyskusjom mniej lub bardziej związanym z tematem? Jeśli pracujesz zdalnie, możesz przynajmniej w tym czasie odpisać na maile lub załatwić jakąś ważniejszą sprawę. Wystarczy jednak zastosować kilka prostych zasad, aby organizowane spotkania miały sens i korzyść dla ich uczestników.
