Silosy wiedzy, czyli pojedyncze osoby, będące ekspertami w krytycznej dziedzinie, mogą być dużym ryzykiem w organizacji. Stanowią wąskie gardło, a z drugiej strony mogą zajmować się zadaniami, w których czują się silni, ale nie są najważniejsze. Co zrobić, aby zmniejszyć ten problem i uwspólnić wiedzę w zespole oraz organizacji?
Czy w twoim zespole retrospektywa sprintu lub inne decyzyjne spotkanie kończy się czasami wylewaniem żali i stwierdzeniami “nic z tym nie możemy zrobić”? Nie powstają akcje, a niektóre tematy powracają ponownie? Wykorzystaj proste ćwiczenie, dzięki któremu działania nabiorą rozpędu.
Jeśli pracujesz zdalnie, a twój kalendarz składa się głównie ze spotkań, dzień może okazać się bardzo męczący. W dodatku nie masz czasu na inne ważne sprawy, skoro spędzasz go głównie na rozmowach. Przeskakując pomiędzy kolejnymi zaproszeniami w kalendarzu nie możesz nawet odejść od komputera? Jest kilka sposobów na przerwanie tego ciągu.
Budując zespół masz zazwyczaj dłuższy okres czasu, w którym poszczególne osoby mogą się bliżej poznać, zintegrować i określić zasady współpracy. W przypadku jednorazowych lub nawet cyklicznych warsztatów nie masz aż takiego komfortu. Warto zarezerwować krótki czas na poznanie się uczestników, aby ich współpraca układała się lepiej. Można w tym celu zastosować prosty icebreaker, identyfikujący podobieństwa w zespole biorącym udział w szkoleniu.
Gdy zespół pracujący w Scrumie kończy swój kolejny udany sprint, wszyscy są zadowoleni. Czy jeśli jest to dwudziesty taki przypadek z rzędu, to wszystko działa idealnie? A co, jeśli zespół właśnie zawalił kolejny, piąty sprint? Czym jest właściwie udany sprint i czy każda iteracja musi się kończyć sukcesem?
Czy twój zespół sprawdza w trakcie sprintu lub na początku retrospektywy realizację akcji z poprzedniego spotkania? Jak często pada podsumowanie “zupełnie o tym zapomniałem” lub “nie mieliśmy czasu, były ważniejsze sprawy”? Jeśli jest to częsty przypadek, warto zastanowić się, jak zwiększyć szansę na realizację usprawnień.
Gdy masz do czynienia z nowym zespołem lub widzisz problemy z oczekiwaniami wobec poszczególnych osób, warto zorganizować proste ćwiczenie, które pomoże je określić. Dobrą okazją może być zarówno retrospektywa sprintu jak i dedykowane spotkanie. Niespełnione oczekiwania w zespole mogą szybko przerodzić się w niezdrowy konflikt.
Pandemia koronawirusa, która wybuchła w 2020 roku, zmieniła podejście wielu firm do pracy zdalnej. Do tych, które już wcześniej wspierały ten tryb, dołączyły organizacje chcące uniknąć przerwy w działaniu, destabilizacji oraz innych problemów. Dla wielu z nich praca zdalna nadal nie jest jednak akceptowalną formą i potraktowały ją jako chwilową konieczność. Czego tak naprawdę się obawiają?
Czy w twojej firmie zdarzają się mało wydajne spotkania? Organizowane na szybko, poruszane są na nich najróżniejsze tematy, nie kończą się niczym odkrywczym? Jeśli facylitacja nie będzie na odpowiednim poziomie, ciężko będzie coś z tym zrobić. Jednym ze sposobów na ten problem jest zastosowanie metody POWER.
Komunikacja tekstowa jest jednym ze sposobów porozumiewania się przez zespoły rozproszone. Obecnie, gdy praca zdalna stała się jeszcze bardziej popularna, ten rodzaj może stanowić podstawowy kanał. Na co zwrócić uwagę, aby chat spełniał swoją rolę i zapewniał przejrzystą komunikację bez niepotrzebnych nieporozumień?
